Blog - Como criar gráficos de impacto na sua apresentação de dados ou resultados?

Por: Silvestre Rodrigues
CEO da Raios Apresentações • Especialista em Apresentações de Impacto
• Palestrante • Professor Escola Conquer • Mentor • Criativo

7 DICAS SIMPLES E PRÁTICAS, PARA IMPACTAR SUA PLATEIA AO MOSTRAR SEUS DADOS.

Quem nunca ficou horas em uma reunião semanal e não entendeu absolutamente nada daqueles números e tabelas que o chefe apresentou? Foram tantas informações, números e gráficos em pizza que você só conseguiu sair ainda mais confuso da reunião, sem entender a informação principal. O pior, você não teve coragem de opinar e contrariar seu chefe.

Tem também o caso contrário: você tinha aquela oportunidade de ouro, seria sua primeira apresentação de resultados para o time, mas diante de tanta empolgação, acabou deixando mais de 100 slides para uma reunião de 30 minutos. Os slides não acabavam mais e por isso, não conseguiu passar toda a informação planejada. O pior você não sabe, seu time balançava a cabeça positivamente, mas no fundo, todos estavam cheios de dúvidas e questionamentos. Só não quiseram te confrontar, pois muitas vezes, por questões culturais, somos condicionados desde pequenos a não questionar e expor nossa opinião.

Bom, esses são caso reais. Eu mesmo já estive dos dois lados e sei que realmente prejudicam a vida de quem vai se apresentar ou de quem está absorvendo aquelas informações na reunião.

Gráficos ruins estão por toda parte e isso não é culpa de quem está fazendo. Muitas das vezes, não recebemos esse preparo na faculdade, onde aprendemos muita teoria e pouca prática. Já no campo corporativo, somos condicionados apenas a execução e não a uma comunicação assertiva. A habilidade de se comunicar com apresentações criativas fica restrita apenas aos designers e criativos. Mas hoje, vamos desmistificar isso tudo e te mostrar que, com ações simples, podemos criar apresentações de dados que impactam e passam a mensagem central para sua equipe de forma assertiva.

Se você chegou até aqui, talvez já saiba inserir gráficos no PowerPoint, porém, também sabe que tem potencial para melhorar, e muito! Então, se ler até o fim, vou te fazer um convite especial.

Vamos lá?

Não nascemos sabendo de tudo. É sempre fundamental nos mantermos em evolução, estudando para aprimorar nossas habilidades e sabermos passar a informação dos dados de forma criativa, informativa e atraente em nossos slides.

Fazer gráficos no PPT não é um bicho de sete cabeças. É possível fazer coisas incríveis utilizando as ferramentas básicas que o software já lhe oferece.

Aqui eu não vou te ensinar o passo a passo de construir um gráfico, mas vou apontar onde você está errando e te explicar como pode melhorar.

Gráficos têm as funções de informar e expressar dados e números. Apesar disso, costumam ser maçantes em apresentações, pois a maioria das pessoas não sabe como utilizá-los. Mas esse estigma terá um fim agora mesmo!

Sua apresentação não será mais chata e entediante quando você aprender a tornar seus gráficos dinâmicos e principalmente, descobrir como contar uma história com eles.

Sem mais delongas, vamos às 7 Dicas simples e práticas para impactar sua plateia ao mostrar seus dados em sua apresentação de impacto.

1º - Já ouviu falar que os dados são o novo petróleo?

Pois bem, assim como o petróleo, os dados não servem para nada se não forem refinados e tratados para virarem algo benéfico para a sociedade.

Para isso, a primeira dica é contar a história por trás dos seus números. Não saia colocando todo conhecimento bruto na sua apresentação, saiba o que gerou aqueles resultados e conte através de um storytelling que envolva melhor as pessoas. Quando você conta uma história, as pessoas ficam mais atentas a sua fala. No final, depois que já estão prestando atenção, entregue os números e dados.

A conexão inicial não se deve iniciar pelos dados, mais sim pela empatia de sua história.

2º Jamais use os gráficos da forma que o PowerPoint te entrega...

Pois todas aquelas linhas que ficam no fundo, números laterais e indicações de tempo só servem para tornar sua apresentação poluída. Para editar esse layout, basta clicar nas partes do gráfico que as opções de edição aparecerão. Lembre-se sempre de excluir a saturação de informação dos seus slides. No design temos um lema que é: Menos é mais!

Não quer dizer que você tenha que ser minimalista e simplista, pois isso também não cola, mas sim, impactante e criativo ao apresentar as informações.

3º Refaça a legenda do gráfico.

Normalmente o PowerPoint oferece legendas muito distantes do gráfico, no rodapé ou na lateral, dificultando a compreensão por parte do expectador. Você pode apagar aquelas legendas e refazê-las, utilizando as formas do programa para deixá-las mais próximas.

Você também pode estabelecer cores diferente, que se contrastem entre si, para dar destaque e diferenciar as informações da legenda.

4º Evite colocar vários gráficos no mesmo slide.

Eu sei que você quer otimizar tempo e economizar no tamanho do PPT, mas se não for crucial, não faça isso. Colocar muitos gráficos juntos dificulta ainda mais a leitura e cria um caos visual.

Deixe apenas o necessário de informação visual para cada informação. Não coloque a carroça na frente dos bois. Cumpra as etapas de apresentar um gráfico por vez, expondo apenas o que for necessário.

5º Você não precisa deixar o
gráfico solto em seu slide.

Que tal colocá-lo dentro de uma tela de computador ou tablet?

Delimitando as margens com um fundo interessante, você dará destaque e ambientará suas informações.

Você também pode colocar imagens que representem o tema ou o assunto abordado, para trazer uma conexão visual com o público.

Um exemplo foi a apresentação que fizemos para uma empresa de Oil & Gas, onde colocamos um ambiente de barris de petróleo como gráficos. Também decidimos utilizar uma imagem do interior de um navio como moldura do slide, para deixar a apresentação visualmente ambientada dentro do contexto que os espectadores conheciam.

6º Tome cuidado com a paleta de cores.

Cores muito chamativas ou vibrantes podem deixar as informações do seu gráfico gritantes e agressivas. Cores muito próximas também podem ser um problema, principalmente para distinguir os dados de forma prática. Para acertar na paleta de cores, você pode consultar alguns sites específicos.

Minhas sugestões são:

https://color.adobe.com/pt/explore

https://coolors.co/

7º Pense como um designer.

Não é preciso ser um designer para ter o pensamento de um. Você pode muito bem ter as ferramentas certas em mãos, mas se não tiver o pensamento, não conseguirá construir um bom visual para seus slides de dados.

Um dos princípios do design é que a FORMA SEGUE A FUNÇÃO. Então, pense sempre na FUNÇÃO que os seus dados vão ter na vida das pessoas e depois, na FORMA como elas gostariam de receber aquela informação. O ideal é que seja o mais inteligível possível, para gerar conexão de imediato.

Agora que já te dei algumas dicas de como tornar seus gráficos impactantes, não perca tempo e passe a treinar. Procure referências na internet, passe a dar mais emoção e relevância aos seus gráficos e priorize as informações mais importantes.

Aprender o básico é a chave para o seu aprimoramento!

Se você leu tudo e chegou até aqui, PARABÉNS!
Você já deu o primeiro passo para a evolução das suas próximas apresentações. Agora, para dar o segundo passo, gostaria de te fazer um convite.

Nós da equipe Raios Apresentações, sempre empenhados em combater as apresentações ruins, criamos um GRUPO EXCLUSIVO para todos que quiserem aprimorar a habilidade de criar apresentações incríveis, impactantes e encantadoras.

Para entrar no grupo, basta clicar no link: Grupo Raios.

Baixe também nosso Template Gratuito: Power Graficos 1.0

Siga a Raios Apresentações nas mídias sociais: Linkedin, Instagram e Facebook.

Silvestre Rodrigues é especialista em apresentações de alto impacto e cofundador da agência Raios Apresentações, empresa especialista em apresentações profissionais. É designer, pelo curso de Desenho Industrial da Universidade Estácio de Sá, facilitador gráfico e artista visual pela EAV - Escola de Artes Visuais do Parque Lage.

Nos últimos 5 anos, já ajudou clientes como TIM Brasil, Shell, Óticas Diniz, Banco Sicoob, Estadão, PSBi Informação Inteligente e tantos outros.