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Antes de abrir o PPT, tenha em mente essas principais perguntas, que irão te nortear e te direcionar para uma apresentação de sucesso.
Antes de começar a criar qualquer apresentação no PowerPoint, você precisa saber, de forma clara, qual é o seu público-alvo.
O que isso quer dizer? Que você deve descobrir as principais dores, dúvidas e objetivos das pessoas que serão impactadas por sua apresentação.
Conhecer sua audiência é fundamental para que você possa propor ideias e respostas que estejam alinhadas com o que ela está buscando naquele momento.
Além disso, as características do seu público são fatores determinantes para a construção da narrativa e do design da sua apresentação.
Conhecimento é fundamental para que você possa ir além e se conectar com o seu público-alvo. Com as características dele nas mãos, você pode gerar os arquétipos, que vão te ajudar nessa conexão. Clique e veja o que são os arquétipos!
Uma apresentação para o seu cliente, obviamente será diferente de uma apresentação para o seu gestor, pois estamos lidando com perfis completamente distintos. Essas distinções vão desde a linguagem, até a abordagem na hora de apresentar.
Portanto, a dica é jamais começar uma apresentação sem antes traçar o perfil ou a persona de quem será impactado por ela. Caso contrário, suas chances de fracassar serão altas!
Após determinar seu público-alvo, você deve pensar na ideia principal que quer transmitir com sua apresentação.
Sabemos que uma apresentação de impacto precisa ter conteúdos ricos, porém, é preciso determinar a mensagem principal e manter o foco nela.
Tome cuidado com o excesso de dados e informações irrelevantes, que só vão servir para sobrecarregar seus slides. Foque no que é relevante e atenha-se à ideia principal, sempre.
O objetivo é que ao final da sua apresentação, sua audiência tenha entendido com clareza o que você quis transmitir.
Entenda mais sobre os 5 ERROS BOBOS QUE ESTÃO DEIXANDO SUA APRESENTAÇÃO UM FRACASSO. Clique aqui.
Planejamento é palavra de ordem para todos que querem construir uma apresentação relevante e impactante.
Não basta apenas baixar um modelo pronto de PowerPoint e distribuir seus textos em slides, de forma aleatória. Você precisar planejar cada etapa.
Para fazer isso de forma rápida e eficaz, abra seu Word e crie três títulos: início, meio e fim. Para cada título, crie subtítulos, ou seja, temas que você pretende abordar durante a apresentação. Não esqueça de enumerá-los, para te ajudar na hora de passar tudo para o PowerPoint.
Se quiser, aproveite o mesmo documento para reunir referências visuais e imagens que poderão ser usadas na construção do design dos slides. Isso vai te ajudar muito na hora de colocar a mão na massa!
Lembre-se, planejamento é essencial para tudo na vida!
Você já sabe qual é o seu público-alvo, a ideia principal que quer passar e já até montou um documento de planejamento. E agora? Será que seu conteúdo está adequado para uma apresentação?
Um erro que muitas pessoas cometem ao criar uma apresentação é não estruturar o conteúdo de forma atrativa. O que isso significa? Que acabam colocando textos enormes, gráficos infinitos e informações que poderiam ter sido resumidas.
Seus slides devem conter apenas informações capazes de somar com o que VOCÊ está falando, pois eles servem de complemento para sua fala. Não, eles não são “muletas” para sua performance no palco. Neste caso, a premissa do “menos é mais” é muito válida e te ajudará na hora de criar os seus slides memoráveis.
Deixe os textos de 100 linhas para o Word. No Power Point, ele deve ser compacto, atrativo e visual. Não se esqueça disso!
Aprenda neste artigo como você pode enriquecer o visual dos seus slides: COMO CRIAR GRÁFICOS DE IMPACTO NA SUA APRESENTAÇÃO DE DADOS?
Se você é leitor do blog da Raios, provavelmente já deve saber o que é Storytelling, mas se você está passando por aqui pela primeira vez, darei uma breve explicação!
"Story" significa a própria história a ser contada e "telling", as maneiras e formatos que podemos contar a história.
Mais que criar simples narrativas, o Storytelling é a arte de contar e desenvolver histórias, utilizando técnicas capazes de transmitir a mensagem de forma impactante e inspiradora.
Apesar de ter conquistado notoriedade nos dias de hoje, o Storytelling já era utilizado há muito tempo na produção de filmes e campanhas publicitárias.
Mas o que isso tem a ver com a sua apresentação?
Te respondo: TUDO!
Você pode ter o conteúdo na ponta da língua, mas se não souber encaixá-lo em um Storytelling persuasivo, perderá a chance de realmente surpreender sua audiência.
Para aplicar essa técnica em sua apresentação, você deve construir e ambientar uma narrativa composta por personagens, obstáculos, conflitos e uma jornada clara, que levará à transformação do protagonista.
A ideia é que as pessoas se identifiquem com você e com a sua trajetória, que terá começo, meio e fim.
Existem diversos modelos interessantes para aplicar o Storytelling em sua apresentação e por isso, eu decidi criar um conteúdo detalhado e focado nessas técnicas.
O QUE É STORYTELLING? 7 TÉCNICAS PARA FAZER A SUA NARRATIVA ENCANTADORA
Acesse o conteúdo e comece agora mesmo a aplicar o Storytelling em todas as suas apresentações. Você vai ver que fará toda a diferença!
Imagine que você perdeu horas e horas para estruturar o conteúdo e o design da sua apresentação, mas não conseguiu finalizá-la de forma impactante, e por isso, seu gerente saiu da reunião pensando que foi somente “mais uma”. Frustrante, não? Por incrível que pareça, isso já aconteceu com muitas pessoas.
Mesmo que você tenha seguido todo o passo a passo para criar uma apresentação de sucesso, se não conseguir finalizar sua ideia de forma criativa, poderá perder grandes chances de impressionar a sua audiência.
Por isso, antes de começar a criar seus slides, pense na mensagem final que você quer transmitir para quem está te assistindo, e de que forma ela será apresentada.
Fuja daquele típico slide final de agradecimento. Sua apresentação precisa terminar de forma realmente impactante.
Para isso, você pode utilizar um vídeo, uma frase inspiradora, uma história real ou até mesmo uma imagem que faça jus ao seu objetivo. Seja criativo e descubra o que pode chamar atenção das pessoas que vão te assistir.
Depois de construir o conteúdo da sua apresentação de forma estratégica, chegou a hora de usar a criatividade para estruturar o design dos seus slides.
Essa etapa pode assustar muita gente, afinal, nem todo mundo possui os mesmos conhecimentos de um designer profissional. Mesmo assim, posso te dizer que essa tarefa não é impossível, ainda mais com a quantidade de informações e materiais gratuitos que podemos encontrar na internet.
Em nosso site, na aba Materiais Gratuitos, você encontrará muito conteúdo para te ajudar.
Mas como eu vou saber que tipo de design devo trabalhar na minha apresentação?
Como mencionamos lá no começo do post, o tipo de design a ser trabalhado nos seus slides dependerá do seu público-alvo. Use sua análise inicial para escolher as cores, as fontes e os tipos de imagens que serão utilizados ao longo da apresentação.
Se o seu objetivo for construir uma apresentação corporativa, o ideal é que você utilize fontes mais formais, cores neutras e poucos detalhes.
Já para uma apresentação de vendas, você deve chamar a atenção, adicionar cores mais vivas e imagens mais coloridas.
Use sempre o bom senso e busque inspirações em outras apresentações para escolher um estilo que tenha a ver com as características do seu público.
E lembre-se sempre: MENOS É MAIS!
E se você tem dúvidas sobre como escolher as cores certas para os seus slides, não deixe de conferir o conteúdo abaixo! Com certeza será muito útil para te ajudar a construir apresentações ainda mais bonitas e criativas.
COMO ESCOLHER AS CORES CERTAS PARA SUA APRESENTAÇÃO DE IMPACTO
Lembre-se que não basta apenas abrir o PowerPoint e começar a preencher os slides brancos com milhares de textos. Antes de tudo você deve planejar, conhecer o seu público-alvo e pensar em cada detalhe, para ter sucesso ao final da sua jornada.
Gostou das dicas?
Não deixe de compartilhá-las com aquele colega de trabalho ou amigo que está com dificuldades na hora de criar apresentações. Com certeza nosso conteúdo será útil.
E se você está buscando se tornar expert em apresentações de impactos, continue nos acompanhando através do blog e das redes sociais para aprender sempre mais. Em breve compartilharemos muitos outros conteúdos para te ajudar a decolar.
Hoje nós vamos te ajudar com 10 hacks que praticamos aqui na Raios para ter uma reunião efetiva e uma apresentação on-line de impacto.
Creio que todos nós gostamos de ouvir histórias, principalmente aquelas que nos inspiram e nos levam para além do pensamento.
O design da sua apresentação vai para além do conteúdo e exprime todas as qualidades e defeitos da sua marca pessoal ou arquétipo da sua empresa.
Potencializamos líderes, colaboradores e empreendedores com storytelling, design, neuromarketing, persuasão estratégica e técnicas visuais para uma apresentação de sucesso, que emocione e encante seu público-alvo.
No núcleo criativo, fazemos o roteiro e design para apresentações corporativas.
No núcleo educacional, palestras e treinamentos IN Company, para capacitação de colaboradores.
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