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APRENDA O BÊ-Á-BÁ DAS APRESENTAÇÕES DE IMPACTO!

Como criar uma apresentação criativa e encantar sua plateia?
Entenda os primeiros passos!




Só leva 14 minutos para ler

Atualizado em
16 de julho, 2020

Apresentações
de impacto

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Como criar uma apresentação criativa e encantar sua plateia?

Entenda os primeiros passos!

Construir uma apresentação profissional pode ser uma tarefa árdua para muitos. Porém, pode ser um primeiro passo para te levar bem longe.

Você não acredita que uma simples apresentação pode te levar longe?

Vou te falar e confirmar que sim!

Há alguns dias a Lívia Cais, que é Translator e Conference Interpreter na AIIC e APIC, foi convidada para palestra em uma conferência interna, na empresa que faz parte. Ela nos procurou para ajuda-lá na construção da sua apresentação de impacto, pois, sentia que não conseguiria desenvolver sozinha todo o material. Na semana seguinte ela me envia essa mensagem;


— fui convidada para dar minha aula num evento na Argentina amanhã, olha que incrível!

Ela conseguiu uma oportunidade única de palestrar em eventos internacionais, pois, estava preparada na primeira chance que teve e mostrou para que veio.

Você sabe como funciona a construção de uma apresentação?

Para que serve?

O que você pode conquistar com ela?

Hoje, a maneira como nos apresentamos para nosso público, tem certo refinamento em comparação ao passado.

Talvez você ainda lembre, que quando um engenheiro ou arquiteto precisava mostrar seu projeto, eram pilhas de pranchas e papéis para conseguir transmitir a ideia principal. Se algo desse errado com aqueles papéis como, uma caneta estourada, um copo de café derramado, tudo estava perdido.

Agora você não precisa ficar tão refém de algumas ferramentas, a revolução tecnológica proporcionou muita versatilidade para o nosso dia a dia, principalmente agilidade nas tarefas.
Se você precisar apresentar uma grande proposta empresarial, uma chance de negócios ou um produto, não precisa perder horas montando pranchas e ficar em pé nas filas de plotagem, você pode carregar tudo que precisa em um pen drive.

Fora que uma apresentação feita de maneira correta, em formatos mais atuais, têm maiores chances de conquistar e impactar sua audiência.

Da mesma forma, que antigamente você podia recorrer a um datilógrafo para processar todo o seu texto ou um desenhista para ilustrar suas pranchas, atualmente existem empresas especializadas em montar sua apresentação de impacto.

Esse é o caso da Raios Apresentações, somos especialistas no assunto e já contabilizamos inúmeros casos de sucesso, assim como o da Lívia Cais, onde nossos clientes foram assertivos e conseguiram alcançar resultados expressivos.

Porém, você pode fazer isso sozinho também e para isso, nós sempre estamos produzindo conteúdos que possam te ajudar e direcionar suas apresentações para o sucesso.

Pensando em você, construímos esse artigo simples e objetivo, para te mostrar que você pode conquistar o mundo com suas próprias apresentações.

Vamos te contar qual é a trilha criativa e ágil de elaboração da sua apresentação e como fazemos aqui, para mudar de nível com a linguagem, através de uns conjuntos harmônicos e memoráveis de elemento básico.

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Você está preparado?
Então vamos lá!

Primeiro de tudo, pegue caneta e papel, para já ir anotando os insight e dicas que vamos te passar a partir de agora.


1 – Comece pelo Briefing 

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Você precisa montar um Briefing, pois, só assim será possível definir suas prioridades dentro da apresentação.

Para a Raios, o Briefing é um dos pontos chave.

Com ele, fazemos uma pesquisa que colocará em check, a faixa etária do seu público, contexto da apresentação, identidade da sua empresa e objetivos.

No briefing, as perguntas são mais importantes, porque são através delas que suas respostas poderão ser transformadas em uma apresentação de tirar o fôlego, e atingir da forma correta seu expectador.

Aqui vão algumas perguntas básicas:

01 – Quem vai me assistir?

02 – Qual tempo tenho para me apresentar?

03 – Qual é o objetivo da sua apresentação?

04 - Qual história posso contar?

Existem diversos outros pontos, mas com esses você conseguirá ter um norte maior na hora de organizar a estrutura da sua apresentação.


2 – Roteiro e Storytelling

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Depois do briefing respondido, selecionamos seu conteúdo para estruturar o roteiro.

O Roteiro é o encantamento da apresentação, sua essência. Esse conteúdo se for bem escrito e organizado, seguindo uma linha mestra coerente de eventos, faz com que sua mensagem seja assimilada pela plateia e você conseguirá entrar na mente dessas pessoas.

Aqui na Raios utilizamos técnicas avançadas de storytelling, vendas e marketing, como a inserção de arquétipos e o uso de narrativas para montar o roteiro ideal.

Há diversos tipos de técnicas, portanto, seu roteiro deve estar alinhado com elas. Não é uma tarefa difícil, uma dessas técnicas é a “Jornada do Herói”.

A Jornada do Herói pode ser utilizada dentro da sua narrativa, seguindo os 12 passos descritos no artigo citado abaixo.

Ao passar por cada um desses estágios, criamos uma narrativa completa.

É claro que você não precisa seguir essa estrutura ao pé da letra. Não queremos que sua história se torne robótica, sem vida ou mecânica demais para encantar alguém.

O ideal é que você molde sua história dentro da estrutura e de forma criativa, siga os passos que sejam compatíveis com a sua jornada. O objetivo é tornar sua história mais empática e humana.

Depois de ler todo esse artigo, volte neste e aprenda mais sobre técnicas de storytelling:
 7 TÉCNICAS PARA FAZER A SUA NARRATIVA ENCANTADORA


3 – Moodboard o seu painel visual

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Já escutou essa frase “Nada se cria, tudo se copia”?

Porém, não é a cópia que vai te levar a uma apresentação poderosa, mas sim, a adaptação e transformação de elementos que já existem para dentro do contexto que você quer apresentar.

O design e o layout dos seus slides não vão surgir do nada. Eles vão seguir a identidade da sua marca ou empresa. Se ainda não tiver uma identidade própria você pode montar um moodboard visual e iniciar a sua.

Sabe quando você vai em uma loja de construção, e existem várias amostras dos produtos?

Exemplos de como sua sala vai ficar se pintar com aquela cor, ou por determinado revestimento?

Pois é, dentro dos seus slides vamos passar por um processo parecido.

Para conseguir tornar real a identidade visual da sua apresentação, é importante elaborar um moodboard, que irá funcionar como um quadro de referências. Essas referências unidas farão com que sua apresentação seja única e poderosa.

Ao lidar com os clientes, selecionamos as melhores amostragens de design, artes e fotografia, dentro de moodboards exclusivos, que irão impulsionar sua apresentação.

Depois de ler todo esse artigo, volte neste e veja os sites que poderão ajudar nessa busca: SELECIONAMOS OS MELHORES BANCOS DE IMAGENS PARA SUAS APRESENTAÇÕES DE IMPACTO.

Montar o painel visual ou Moodboard te ajudará a ganhar tempo e otimizar os elementos visuais que precisará encaixar nos slides para que sua apresentação tenha coerência com o storytelling.


4 – Hora de criar os slides da Apresentação

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Agora que você já tem o briefing, roteiro e referências de design prontas, pode começar a produzir sua apresentação.

Aqui na Raios, iniciamos nossas apresentações utilizando técnicas de design e diagramação. Seguindo essa estruturação suas chances de sucesso triplicam!

O que será diferencial na hora de criar sua apresentação é ter certeza de que ela corresponde a um projeto único, que irá encantar seu público. Para nossa empresa, isso é uma característica garantida.

Você deve procurar unir um layout moderno, design atrativo, tipografia moderna e um roteiro impactante. Com esses elementos em harmonia, sua mensagem é transmitida de maneira eficiente, descomplicada e altamente profissional.

Em um mundo de Instagram, Netflix, Spotify e Youtube, sua comunicação deve ser a altura e direciona a mensagem correta diretamente para o cérebro do seu espectador.


Para isso, siga esses hacks básicos:

HACK 01
- Utilize poucos textos, caso for apresentar presencialmente. Deixa sua fala em potencial e o slide como seu guia. Menos é mais! 

HACK 02
- Não use mais do que 3 tipográficas, harmonia entre elas é fundamental, você pode usar apenas 1 da mesma família e mudar os pesos delas, para bold, itálico ou regular. 

HACK 03
- Use cores que se complementam, evite cores que não possuem contrastes entre os elementos. 

HACK 04
- Defina imagens que vão representar sua ideia, produto ou tema, evite figuras pixeladas, aquelas sem qualidades, pois, isso pode queimar o seu filme. 

HACK 05
-Em vez de muito texto, procure ícones que possam representar o que você quer comunicar. 

HACK 06
-Evite os templates prontos do PowerPoint, pare de preguiça, você pode muito mais do que isso e pode construir um slide encantador. 

HACK 07
- Não use CAIXA ALTA em todo o seu texto, dê respiro para as informações, use variações de peso e tamanhos, para destacar o que você quer dar ênfase na mensagem. 

Esses foram os passos básicos que você pode fazer sozinho, para crescer e mudar de nível com suas apresentações.

As apresentações de impacto vão potencializar suas chances perante sua audiência, de absorver o seu conteúdo, vender sua ideia, negócio ou produto de forma mais atrativa e direcionada.

Elas podem até te levar para novas oportunidades mundo afora, assim como foi com a Lívia Cais.

Existem inúmeras formas de se apresentar, você pode usar uma apresentação institucional, um vídeo corporativo ou uma apresentação animada e criativa. Tudo vai depender do seu público e seus objetivos.

Aqui na Raios costumamos fazer essa análise, alinhando sua proposta a uma forma de maximizar seus ganhos.

Montamos seu roteiro de acordo com o tipo de apresentação. Criamos o roteiro da sua Apresentação, seja ela comercial ou para palestra, que vende por você, atingindo suas metas com sucesso. Tudo isso, seguindo esse passo simples e outros mais complexos. 


Você pode estar na correria do dia a dia e não conseguir segui-los, nós entendemos, pois, afinal tempo é dinheiro, e precisamos focar no que somos mais habilidosos em nosso negócio. 

Faltando tempo, conte conosco para criar a sua apresentação de impacto e ganhar o mundo!

Estamos prontos para te atender e caminharmos juntos para o sucesso. Ok?

Agora, se você precisa e entende que a habilidade de criar apresentações de impacto é para você, venha conhecer nosso curso e aprenda a criar apresentações do zero, sem sair de casa, com aulas 100% online.

Nele você aprenderá toda nossa metodologia criativa para impactar muito mais ao criar seus slides poderosos.

Conheça o curso completo e venha para o nosso lado da força.

Vamos combater juntos as apresentações ruins?

Nós da equipe Raios Apresentações, sempre estamos empenhados em combater as apresentações ruins, criamos um Canal EXCLUSIVO para todos que quiserem aprimorar a habilidade de criar apresentações incríveis, impactantes e encantadoras.

Para entrar no grupo, basta clicar no link: Canal Raios. 

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No núcleo criativo, fazemos o roteiro e design para apresentações corporativas.

No núcleo educacional, palestras e treinamentos IN Company, para capacitação de colaboradores. 

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